Menu

Cara Kombinasi Rumus VLOOKUP dengan Fungsi IF, Begini Caranya

Rumus Vlookup bisa dikombinasikan dengan fungsi IF, biasanya diperlukan untuk tujuan tertentu. Sering bekerja dengan pengolahan data di Excel, mungkin Anda sudah tidak asing lagi mendengar istilah rumus Vlookup. Rumus ini digunakan untuk mencari suatu data ataupun nilai yang didasarkan dari data pokok/ referensi data tertentu. Biasanya kita menggunakan rumus ini untuk memudahkan mengambil dari tabel berkolom vertical, tanpa harus melakukan input satu-satu.

Cara Kombinasi Rumus VLOOKUP dengan Fungsi IF, Begini Caranya

Cara Kombinasi Rumus VLOOKUP dengan Fungsi IF, Begini Caranya

Sementara untuk fungsi IF adalah juga termasuk rumus di Microsoft Excel yang fungsinya sebagai logika ata untuk menentukan suatu asumsi. Sehingga bisa dikatakan bahwa fungsi IF menjadi salah satu fungsi yang masuk kategori Logika. Fungsi IF mempunyai kegunaan untuk mencari nilai atau data dengan menggunakan beberapa syarat dan pilihan logika tertentu.

Lalu apakah bisa menggabungkan antara rumus IF dengan Vlookup? Dalam beberapa kasus kita memang harus menggunakan kedua formula tersebut. Untuk itu, disini Kami akan memberikan penjelasan lengkapnya agar lebih mudah dipahami.

Kombinasi Rumus Vlookup dengan IF

Perbedaan antara kedua rumus ini yaitu Vlookup tidak diperbolehkan menggunakan dasar angka atau nilai yang sama. Karena apabila dasar angka atau nilai sama maka hasilnya yang akan didapatkan adalah data hasil terakhir. Oleh karena itu, sebelum Anda menggunakan rumus ini sebaiknya ketahui dulu perbedaan dari kedua rumus tersebut

Misalnya, terdapat data yang berisi Nama, Id, Tanggal lahir dan Nomor KTP. Kita asumsikan sebagai data master yang akan memudahkan Anda dalam memahami apa yang akan Kami jelaskan berikut ini. Sedangkan penjelasan dari masing-masing warna tersebut adalah:

  • Rumus kuning: digunakan untuk mencari nomor ID dari Agus sehingga yang digunakan adalah =VLOOKUP(B11;$B$4:$F$7;2) yang menyatakan nomor urut kolom seperti tercantum di tabel bagian no ID.
  • Rumus hijau: digunakan untuk mencari Tanggal Lahir dari Tono, sehingga rumusnya =VLOOKUP(B11;$B$4:$F$7;3), angka 3 menyatakan no urut yang tercantum di tabel bagian terakhir.
  • Rumus merah: menunjukkan hasil yang tidak sesuai, karena nama Dedi tidak ada dalam data. Mengapa masih mendapatkan hasil? Karena dalam rumus ini apabila data tidak ada nilai yang sama dengan sumber data, maka akan menggunakan data terakhir yang ada. Itulah tujuan menggabungkan fungsi IF dan Vlookup.

Cara Kombinasi Fungsi IF dan Rumus VLOOKUP

Penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP disini seperti yang sudah disinggung sebelumnya, yaitu untuk menyelesaikan permasalahan hasil yang tak sesuai dengan sumber datanya. Sehingga fungsi IF dan rumus Vlookup harus menjadi satu. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan hasil yang sesuai dari data yang Anda gunakan tersebut.

Ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

  1. Buat data master di Sheet lain atau sebelahnya, kemudian beri nama DATA.
  2. Kemudian gunakan Sheet lain dengan nama HASIL sebagai tabel dalam menentukan fungsi IF dan Vlookup. Rumusnya bisa melihat format berikut ini: =IF(B3=VLOOKUP(B3;DATA!$B$3:$E$6;1);VLOOKUP(B3;DATA!$B$3:$E$6;4);”Cek Nama”)

Nah, apabila Anda lihat maka jika memasukkan nama Dedi hasil yang akan muncul disana adalah “Cek Nama”. Untuk format tersebut bisa disesuaikan dengan tujuan masing-masing sesuai dengan data Anda. Untuk teks “Cek Nama” tersebut bisa juga diganti “Data Kosong”/ “Data Tidak Ditemukan” atau lainnya terserah Anda.

Demikian itulah penjelasan tentang cara mengkombinasikan fungsi IF dengan Vlookup di Microsoft Excel. Mudah sekali bukan? Hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan format rumus antara IF dan Vlookup, penulisan kedua rumus ini jangan sampai salah. Semoga informasi di cara kombinasikan fungsi IF dengan rumus Vlookup di atas membantu menyelesaikan masalah Anda.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *